Akhir-akhir ini proyek document imaging, yakni kegiatan scanning arsip dinamis kertas ke dalam bentuk elektronik, mengalami kegagalan hampir 50%. Mengapa bisa terjadi? Sebagian besar diakibatkan oleh perencanaan yang jelek. Ada beberapa aspek yang perlu dipertimbangkan untuk melakukan konversi dokumen, paling tidak ada 6 langkah perencanaan yang harus dilakukan, sebagaimana direkomendasikan oleh TAB:
- Adanya dukungan eksekutif;
- Menentukan persyaratan tempat simpan, temu kembali, serta penggunaannya;
- Melakukan kegiatan survey arsip dinamis yang ada;
- Mendesain proyek;
- Mendesain proses scanning;
- Mengelola perubahan: Sebelum, selama, dan sesudah.
selengkapnya lihat link berikut.
