Akhir-akhir ini proyek document imaging, yakni kegiatan scanning arsip dinamis kertas ke dalam bentuk elektronik, mengalami kegagalan hampir 50%. Mengapa bisa terjadi? Sebagian besar diakibatkan oleh perencanaan yang jelek. Ada beberapa aspek yang perlu dipertimbangkan untuk melakukan konversi dokumen, paling tidak ada 6 langkah perencanaan yang harus dilakukan, sebagaimana direkomendasikan oleh TAB:
- Adanya dukungan eksekutif;
- Menentukan persyaratan tempat simpan, temu kembali, serta penggunaannya;
- Melakukan kegiatan survey arsip dinamis yang ada;
- Mendesain proyek;
- Mendesain proses scanning;
- Mengelola perubahan: Sebelum, selama, dan sesudah.
selengkapnya lihat link berikut.
3 comments:
di INA mah kbanyakn msh skedar proyek2an doank pak.#eh
hehe...more products less process kale ya.
pengalamanku, penamaan file pdf hasil pemindaian, harus asli sesuai dengan identitas. jika penamaan berbeda, GAGAL dalam pemanggilan kembali. (Define Your Storage, Retrieval and Usage Requirements)...bahkan penamaan folder untuk menyimpan file file pdf tersebut.
Post a Comment